你曾經有過要撰寫會議紀錄,卡在工作忙碌卻又有時間上的急迫性嗎?
我自己就曾經有過這樣的經驗,長達3個多小時的大型會議,步調很快,且多達近30個報告的單位,所以當下在會議上只能先專心聆聽,記下重點,回去再聽錄音檔,一一的把會議上的內容逐字記錄下來。
這是一場大型活動之後的檢討會議,在辦理活動的過程中使用不少經費,相對的必須先完成會議紀錄才有辦法做經費的核銷,再加上又有時間的限制,平時也還有其他的工作要做,只能加班或利用下班回家以及假日的時間一邊聽錄音檔一邊撰寫,假日的時候家人出去聚餐,我卻只能待在家寫會議記錄。
我印象非常深刻,當時主持會議的人說話非常含糊,聽錄音檔的時候真的很痛苦,有的結論根本聽不清楚他在說什麼,只能憑著當時的印象還有重複聽很多次才有辦法寫得出來。
終於,在時效內完成了這重要的會議紀錄,但是痛苦的還沒結束,因為往上呈核的時候長官可能還需要做些微的調整,不是內容錯誤,但就是為了讓整體看起來完整通順,所以會做一些修改,當每一位長官都做修正,然後到最上層的時候修改的版本很可能跟你原來做的版本差異性不大,或根本就是你原來做的版本,這時候你就會覺得前面做的一切根本就是浪費時間,但是沒有辦法,還是得必須遵照指示且不能表現出來有絲毫怨言,雖然過程很多波折,但完成的時候真的多了份成就感。
我還記得當時的同事在過程中也有一份會議紀錄要撰寫,不過他的是小型且常態性的會議,所以很快就完成了,為了不讓我有壓力,再加上怕長官覺得為什麼他那麼快完成而我卻遲遲未交出來,他還故意拖延了一兩天才把手上的會議紀錄交出去,現在回想起來他真的好暖心。
你也有會議紀錄要撰寫嗎?你也有做不完的工作卻又有時間上的限制嗎?歡迎來信品捷翻譯社,我們有專業的團隊,讓你在時間內交出會議記錄逐字稿,你不需要花大量的時間,也不需要利用假日在家裡加班不能和家人外出聚餐,讓我們幫您節省時間吧!
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